Tietosuojaseloste

Päivitetty: 24.4.2025

Tämä on ESG-Start Oy:n EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR) mukainen tietosuojaseloste.

1. Rekisterinpitäjä

ESG-Start Oy (Y-tunnus 3554748-7)

Sähköposti: esg-start@esg-start.fi

2. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus ja perusteet

ESG-Start kerää ja käsittelee tietoja seuraavia tarkoituksia varten:

Jäsenalueen käyttö (Webnode.com): Webnoden palveluun kerääntyviä rekisteröityneiden jäsenten tietoja (nimi, sähköposti) saatetaan käyttää yritystason markkinointitarkoituksiin.

Kyselylomake (JotForm.com): Asiakas täyttää ESG-Start Oy:n kyselylomakkeen, jonka tiedot tallentuvat JotFormin palveluun ja siirtyvät sieltä automaattisesti Microsoftin ympäristöön. Näitä tietoja voidaan käyttää yritystason markkinointitarkoituksiin. Jotform poistaa vastaustiedot 30 vuorokauden kuluttua vastaamisesta.

Microsoftin ympäristö: Tiedot tallennetaan ESG-Start Oy:n asiakastietokantaan. Henkilötiedot (yhteyshenkilön nimi, puhelinnumero ja sähköposti) säilyvät Microsoftin ympäristössä, eikä niitä luovuteta kolmansille osapuolille. Näitä tietoja voidaan kuitenkin hyödyntää yritystason markkinointitarkoituksiin.

3. Käsiteltävät henkilötiedot

• Yhteyshenkilön nimi

• Puhelinnumero

• Sähköpostiosoite

4. Tietojen säilytysaika

Henkilötietoja säilytetään enintään 36 kuukautta kyselyn täyttämisestä, ellei lainsäädäntö edellytä pidempää säilytysaikaa. Tiedot voidaan anonymisoida tai poistaa tätä aikarajaa noudattaen.

5. Tietojen suojaus

ESG-Start Oy käyttää asianmukaisia teknisiä ja organisatorisia toimenpiteitä tietoturvan varmistamiseksi. Pääsy tietoihin on rajoitettu vain niille henkilöille, joilla on siihen työtehtäviensä puolesta oikeus. Tietojen suojaamisesta vastaa kukin palvelun tarjoaja (Jotform, Webnode, Microsoft).

6. Rekisteröidyn oikeudet

Rekisteröidyllä on seuraavat oikeudet:

• Oikeus saada pääsy omiin tietoihinsa
• Oikeus pyytää virheellisten tietojen oikaisua
• Oikeus pyytää tietojen poistamista
• Oikeus rajoittaa tietojen käsittelyä
• Oikeus vastustaa tietojen käsittelyä
• Oikeus siirtää tiedot järjestelmästä toiseen
• Oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle

7. Valitusoikeus

Mikäli rekisteröity katsoo, että hänen tietojaan käsitellään lainvastaisesti, hän voi tehdä valituksen tietosuojaviranomaiselle:

Tietosuojavaltuutetun toimisto
Verkkosivut: https://www.tietosuoja.fi

8. Yhteydenotot

Tietosuojaan liittyvissä kysymyksissä ja oikeuksien käyttämiseksi voit ottaa yhteyttä:

ESG-Start Oy 
Sähköposti: esg-start@esg-start.fi
(Vastaamme yhteydenottoihin 30 päivän kuluessa)